WD infokiri nr 19 14. märts 2012

Uudised

Infopäev

16 aprill kl 10.00 - 14.00 toimub Tallinnas hotellis Clariton Euroopa (Paadi 5, saal Ida-Euroopa) Webdesktop infopäev. Programmis on:

• Webdesktop arendused 2012
• Digitaalne allkirjastamine, selle võimalused WD-s
• Trükimallid ja nende võimalused
• Kliendi kogemus
• Ümarlaud - arutelu

Kuna kohtade arv on piiratud, palume registreerimisega kiirustada. Hotell Clariton Euroopa asub Tallinna kesklinnas ning seal on ka head parkimise võimalused autoga tulijatele (Europark parkla kohe hotelli kõrval 2 € päev). Täpsem info kodulehel: http://www.webware.ee/et/infopaeevale-registreerumine
Kliendiküsitlus

Alustasime eelmine aasta klienditoe kohta tagasiside kogumist ning sooviks selle muuta märtsikuiseks traditsiooniks. Teie tagasiside on meile väga oluline, seetöttu koostasime küsimustiku, mille täitmine on anonüümne ning võtab kuni 10 minutit aega. Palume Teil see aeg leida ning vastata küsimustele klikates alltoodud lingil. Ootame Teie vastuseid kuni 8. aprillini. http://www.webware.ee/et/kliendikysitlus
Dokumendihaldurite ühing

Meil on hea meel tõdeda, et Webdesktopi kasutaja Katrin Leemet ja konsultant Kersti Treulich valiti MTÜ Dokumendihaldurite Ühingu juhatuse liikmeteks. Palju õnne!

Versiooniinfo

Viimaste versioonidega on lisandunud järgmised võimalused:

• Dünaamilisse tüüpi lisandus uus väljatüüp "vahetekst". See võimaldab lisamise ja muutmise vormidele luua mitte-täidetavaid lahtreid selgitava tekstiga. Näiteks võib avalduse vormile lisada kõige lõppu vaheteksti: "Salvestamisega kinnitan enda poolt sisestatud andmete õigsust" või siis saab kasutada seda välja abitekstide lisamiseks. Välimus sarnaneb mõnevõrra väljatüübile "grupp".
• Lisandus võimalus otsingutes otsida kindla tüübi või objektiga seotud kirjeid. Näiteks otsida kõiki kirju, mis on seotud kontaktiga "Ettevõte ABC AS"
• Objekti otsingule lisati võimalus otsida suunamiste infot, seega saab nüüd teostada menetlusinfo otsinguid üle kõigi tüüpide.
• Dokumendi vaatamise vormil kuvatakse vaikimisi ainult minule suunatud ülesandeid, kõikide suunamiste vaatamiseks tuleb suunamiste plokk lahti klikkida.
• Eriõiguste kasutamisel lisandus võimalus suunamise lisamisel automaatselt eriõiguse määramiseks.
• Suunamise lisamisel ei ole enam kasutaja valik eeltäidetud aktiivse kasutajaga.
• Trükimallides lisandus võimalus ühe klikiga dokument registreerida, kanda metaandmed trükimalli, genereerida sellest PDF digidoc ning lisada sellele allkiri.
• Dünaamilise nime reeglites ei saa enam kasutada andmevälju: "mitmerealine teksti", "mitme väärtuse valik", "mitme kasutaja valik", "risttabel", "fail", "mitu faili", "grupp", "vahetekst"
• Tüübihaldusesse lisandus universaalne avaliku veebi liides, mis võimaldab avalikku veebi teha anonüümseid sisestusvorme ning WD avalehel kuvade neid eraldi plokis sarnaselt DVK-le, kus asjaajaja otsustab, kas sisse tulnud dokument registreerida või mitte. Selliselt saab lahendada näiteks teabenõude halduse.
• Trükimallidesse lisandus detailne menetluse info.
• "Saada link" puhul lisandus võimalus saata mitmele e-postiaadressile.
• Objekti kaardile lisati nupp nimekirjavaatesse liikumiseks.

Kogu versiooniinfo

Webdesktop erilahendused

Alustasime eelmises numbris Webdesktopi baasil loodud erilahenduste tutvustamisega. Seekord peatume Tööinspektsiooni lahendusel.

Tööinspektsioon on kõige vanem Webdesktopi kasutaja, ligi 10 aastat tagasi alustati selle kohandamise ja juurutamisega. Lisaks standardsele dokumendihaldusele loodi mitmesuguseid erifunktsionaalsusi, mis abistavad tööandjate, juhtumite jm seonduva info haldamist Webdesktop-is. On teostatud liidestusi mitmete väliste infosüsteemidega seal hulgas äriregister, maksuamet, haigekassa, eesti.ee ning raportite ja aruandluse loomine.

Eelmine aasta alustati tööandjatele ja töövõtjatele mõeldud avaliku portaali loomist, midagi e-maksuameti lahenduse sarnast. Tööandja saab hallata oma asutuse ja spetsialistide kontaktandmeid, esitada raporteid, osaleda menetlustes, vahetada infot ning näha temaga seotud toimikuid. Töövõtja saab näha endaga seotud infot (näiteks tööõnnetuste, kutsehaiguste, töövaidluste jmt kohta) ning esitada avaldusi. Tööinspektsiooni lahendused on valminud koostöös meie partneriga IB Krates. http://www.facebook.com/webdesktop.ee

Webware OÜ | Vääna 7, Tallinn. Telefon: +372 66 13 900