 |
WD infokiri nr 24 19. detsember 2012 |
Uudised
Uued kliendid
Sõlmisime lepingud dokumendihalduse lahenduse tarneks ning juurutamiseks MTÜ Dokumendihaldurite Ühinguga.
Webware meeskonda asus tööle programmeerija Toomas Naadel.
Versiooniinfo
Viimaste versioonidega on lisandunud järgmised võimalused:
- Avalehel suunamiste plokis korrigeeritud staatuste värvimist (vaikimis värvitakse ka VAADANUD ja POLE VAADANUD staatused).
- E-posti väljasaatmise staatused on muudetud selgemaks.
- Dokumendi genereerimisel trükkimise ploki kaudu piiratakse automaatselt failinime pikkus.
- Parandatud viga, kus Windows 7 64-bitisel platvormil ei õnnestunud Exceliga avada Webdesktopist eksporditud XLS vormingus andmetabeleid.
- Lisaks parandati mitmed vead ning tehti väiksemaid täiendusi.
Asjaajamisaasta vahetus
Peagi on saabumas aastalõpp, millega kaasneb ka asjaajamisaasta lõpp ning uuel
asjaajamisaastal on tavaks saanud, et dokumendiregistrites hakatakse enamus dokumente taas
nr 1-st loendama, seetõttu tuleb Webdesktopi administraatoritel läbi vaadata
süsteemis olevad loendurid ning vajadusel need nullida.
Haldamise menüüst leiate Loendurid, kus saate neile loenduritele, mis vajavad
nullimist, linnukesed ette teha ning kõige all vajutades nuppu "Nulli valitud
loendurid" loendurid nullida. Loendureid saab nullida ka ükshaaval loendureid muutes.
Dokumentide loetelus tehtavad muudatused on soovitav kehtestada asjaajamisaasta
algusest ning viimane aeg on need muudatused sisse viia ka Webdesktopi.
Eelmiste aastate dokumente kantakse arhivaalide loetellu ning valmistatakse ette
arhiveerimiseks kolme kuu jooksul asjaajamisaasta lõppemisest, ka Webdesktopis on
võimalik eelmiste aastate dokumente arhiveerida ning seda võiks sarnaselt
paberdokumentidega teha samuti aasta esimeses kvartalis.
Täpsemad juhiseid nii dokumentide loetelu muutmiseks ja täiendamiseks ning
arhiveerimismooduli kasutamiseks leiate Webdesktopi abi alt avanevatest juhenditest
ja meie konsultantidelt.
Täpsemat infot saate küsida meie kasutajatoelt support@webware.ee.
Pühade vahelisel ajal on Webware kontor suletud, kuid kasutajatoe telefon ning e-post töötavad.
Jõulutervitus
Webware kollektiiv soovib kõigile kauneid pühi ning head uut asjaajamisaastat!
Meie jõulukaart asub
http://www.webware.ee/joulukaart/
| Webware OÜ | Vääna 7, Tallinn. Telefon: +372 66 13 900 |  |